Juridinen
Miten Sapluna Systems Oy käsittelee tällä sivustolla kerättyjä henkilötietoja.
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Sapluna Systems Oy (“me”) käsittelee henkilötietoja, kun käytät julkista verkkosivustoa sapluna.com — mukaan lukien yhteydenottolomakkeet, pakettipyynnöt, esittelyvaraukset, uutiskirjeen tilaus ja evästevalinnat.
Seloste koskee markkinointisivustoa. Sapluna-tuotteen sisällä tapahtuvaa asiakasorganisaatioiden tietojen käsittelyä ohjaavat asiakassopimus ja tarvittaessa tietojenkäsittelysopimus (DPA).
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Sapluna Systems Oy, Y-tunnus 3495688-7, Kauppakatu 39, 40100 Jyväskylä, Suomi.
Tietosuojakysymykset: sales@sapluna.com.
Tiedot
Riippuen sivuston käytöstä voimme käsitellä:
Tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja yhteydenottoihin ja esittelypyyntöihin vastaamiseen, pakettipyyntöjen käsittelyyn, tilattujen uutiskirjeiden lähettämiseen, lomakkeiden suojaamiseen roskapostilta ja väärinkäytöltä, sivuston ylläpitoon ja kehittämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Kun GDPR edellyttää käsittelyperustetta, nojaudumme tyypillisesti sopimusta edeltäviin toimiin tai oikeutettuun etuun ylläpitää yrityksen verkkosivustoa, sekä suostumukseen silloin kun sitä tarvitaan (esimerkiksi uutiskirje ja ei-välttämättömät evästeet).
Käsittelijät
Käytämme palveluntarjoajia sivuston ylläpitoon. Näitä voivat olla sähköpostin toimitus (esimerkiksi Amazon SES), uutiskirjetyökalut (esimerkiksi Mailchimp), evästesuostumus (Cookiebot / Usercentrics), analytiikka (Google Analytics 4 suostumuksella) sekä Google reCAPTCHA lomakkeiden suojaukseen.
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ohjeidemme mukaisesti ja vain palvelun edellyttämässä laajuudessa. Jotkut palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella; tällöin käytämme sovellettavan lain edellyttämiä suojatoimia.
Säilytys
Säilytämme yhteydenotto- ja varausviestejä vain niin kauan kuin pyynnön käsittely ja seuranta edellyttävät, ellei pidempi aika ole tarpeen laki- tai kirjanpitosyistä.
Uutiskirjetietoja säilytetään, kunnes peruutat tilauksen tai suljemme listan. Evästeiden voimassaolot on kuvattu sivuston Cookiebot-ilmoituksessa.
Oikeudet
GDPR:n mukaan sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista niitä, poistaa niitä tai rajoittaa käsittelyä, vastustaa tiettyä käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvissa tapauksissa. Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan lainmukaiseen käsittelyyn.
Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Evästeet
Käytämme Cookiebotia (Usercentrics) evästeiden suostumuksen hallintaan tällä sivustolla. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa. Jos hyväksyt tilastoevästeet, voimme käyttää Google Analytics 4:ää sivuston käytön ymmärtämiseen.
Käytössä olevat evästeet on listattu sivuston Cookiebot-ilmoituksessa. Voit muuttaa evästevalintojasi milloin tahansa Cookiebot-asetuksista.
Tietosuojakysymykset: sales@sapluna.com