Haaste
Useimmat projektit tuottavat arvoa vain yhden toteutuksen ajan.
Tapahtuman omistajat
Entä jos tapahtumakonseptisi ei tuottaisikaan arvoa vain kerran? Useimmat projektit tuottavat tulosta yhden toteutuksen ajan, minkä jälkeen niiden ympärille kertynyt osaaminen, kokemukset ja toimintamallit jäävät hyödyntämättä. Saplunan avulla onnistuneesta projektista voidaan rakentaa toimintamalli, joka auttaa kehittämään seuraavia toteutuksia ja mahdollistaa parhaimmillaan konseptin lisensoinnin uusille järjestäjille. Näin yksittäisestä projektista voi kehittyä pitkäikäinen ja skaalautuva tulonlähde.
Tapahtuman omistajat
Tapahtuman omistajat · jatkuva tulonlähde
Tulos
Ensimmäinen hyöty syntyy onnistuneempina projekteina. Toinen hyöty syntyy siitä, että seuraavat toteutukset voidaan tehdä tehokkaammin ja kannattavammin. Kolmas ja suurin mahdollisuus syntyy silloin, kun menestyneestä projektista kehittyy lisensoitava konsepti, joka voi tuottaa omistajalleen arvoa ja tuloja vielä pitkään alkuperäisen toteutuksen jälkeen. Saplunan suurin hyöty ei ole se, että voit lisensoida konseptisi. Suurin hyöty on se, että jos konseptistasi joskus tulee hitti, sinulla on monistettava toimintamalli jo valmiina.
Haaste
Jokainen projekti on investointi.
Projektin aikana syntyy osaamista, toimintatapoja, suunnitelmia, kontakteja, käytännön kokemuksia ja parhaiksi todettuja ratkaisuja. Usein tämän investoinnin tuotto jää kuitenkin yhteen toteutukseen, vaikka projektin aikana syntynyt pääoma voisi palvella organisaatiota huomattavasti pidempään.
Moni tapahtumien, ohjelmien ja palveluiden omistaja pohtii:
Useimmat organisaatiot keskittyvät aivan oikein yksittäisen projektin onnistumiseen. Se on kaiken perusta. Samalla kannattaa kuitenkin miettiä, miten projektin aikana syntynyt osaaminen voidaan säilyttää, kehittää ja mahdollisesti kaupallistaa tulevaisuudessa.
Todellinen mahdollisuus syntyy silloin, kun onnistuneesta projektista rakentuu toimintamalli, jota voidaan hyödyntää yhä uudelleen. Parhaimmillaan sama konsepti voidaan toteuttaa useilla paikkakunnilla, useissa organisaatioissa tai useina peräkkäisinä toteutuksina pitkän ajan kuluessa.
Saplunan konseptin kehittämisen polku
Saplunassa toimintamalli ei ole erillinen dokumentti, joka laaditaan projektin jälkeen.
Se rakentuu projektin aikana projektikehyksestä, tiekartasta, poluista, työkorteista, tuotantosuunnitelmista ja raportoinnista. Samoja rakenteita käytetään päivittäisessä johtamisessa ja toteutuksessa.
Kun projekti valmistuu, myös sen toimintamalli on valmiina seuraavaa toteutusta varten.
Ensimmäinen hyöty syntyy omassa toiminnassa. Toimintamallin avulla seuraavat projektit voidaan toteuttaa tehokkaammin ja ennustettavammin.
Toinen hyöty syntyy silloin, kun konseptista kehittyy niin arvokas ja tunnettu, että muutkin haluavat hyödyntää sitä.
Projektin toteutus
Toimintamallin mallintaminen
Konseptin monistaminen tai lisensointi
Esimerkkiprosessi
Kaikki alkaa yhdestä projektista.
Konseptin omistaja toteuttaa tapahtuman, ohjelman tai palvelun omana tuotantonaan. Projektin aikana määritellään tavoitteet, vastuut, aikataulut, toimintatavat ja tuotantosuunnitelmat.
Tässä vaiheessa tärkeintä ei ole lisensointi tai skaalautuminen. Tärkeintä on luoda toimiva konsepti ja onnistunut toteutus.
Arvo syntyy aina käytännön tekemisen kautta.
Projektin aikana Sapluna kokoaa yhteen:
Näin projektista syntyy toimintamalli lähes huomaamatta osana normaalia projektityötä.
Useimmille organisaatioille suurin hyöty syntyy jo tässä vaiheessa.
Kun projekti on mallinnettu, seuraava toteutus voidaan käynnistää nopeammin, perehdytys helpottuu, toimintatavat yhtenäistyvät ja projektin kannattavuutta voidaan kehittää toteutus toteutukselta.
Vaikka konseptia ei koskaan lisensoitaisi ulkopuolisille, mallintaminen maksaa itsensä takaisin kehittyvän toiminnan kautta.
Jos konsepti saavuttaa vahvan aseman markkinoilla, sen käyttöoikeuksille voi syntyä kysyntää myös oman organisaation ulkopuolella.
Menestyskonsepteja ei yleensä rakenneta lisensointia varten. Ne rakennetaan ratkaisemaan asiakkaiden tarpeita ja toteuttamaan onnistuneita projekteja.
Jos konseptista myöhemmin tulee hitti, sen monistaminen on huomattavasti helpompaa, kun toimintamalli on jo valmiiksi mallinnettu.
Saplunan avulla tämä valmius syntyy normaalin projektityön sivutuotteena.
Lisenssin hankkinut organisaatio saa käyttöönsä:
Tämä alentaa merkittävästi järjestämisen kynnystä.
Tässä vaiheessa projektista on tullut enemmän kuin yksittäinen tapahtuma.
Siitä on tullut liiketoiminnallinen omaisuus.
Yksi onnistunut konsepti voidaan toteuttaa samanaikaisesti useilla paikkakunnilla tai useita kertoja peräkkäin pitkän ajan kuluessa.
Näin alkuperäisen projektin elinkaari pitenee merkittävästi ja sen ympärille syntyy kokonaan uusi ansaintalogiikka.
Tulokset
Haaste
Useimmat projektit tuottavat arvoa vain yhden toteutuksen ajan.
Miten Sapluna auttoi
Sapluna mallintaa projektin aikana syntyvän osaamisen osaksi käytännön toimintaa. Projektikehys, tiekartta, polut, työkortit ja tuotantosuunnitelmat muodostavat toimintamallin, joka tukee sekä jatkuvaa kehittämistä että mahdollista konseptin lisensointia tulevaisuudessa.
Lopputulos
Ensimmäinen hyöty syntyy onnistuneempina projekteina. Toinen hyöty syntyy siitä, että seuraavat toteutukset voidaan tehdä tehokkaammin ja kannattavammin. Kolmas ja suurin mahdollisuus syntyy silloin, kun menestyneestä projektista kehittyy lisensoitava konsepti, joka voi tuottaa omistajalleen arvoa ja tuloja vielä pitkään alkuperäisen toteutuksen jälkeen. Saplunan suurin hyöty ei ole se, että voit lisensoida konseptisi. Suurin hyöty on se, että jos konseptistasi joskus tulee hitti, sinulla on monistettava toimintamalli jo valmiina.
Lisää tässä kategoriassa
