Haaste
Tuotantosuunnittelu koostuu suuresta määrästä tietoa, tehtäviä, resursseja ja suunnitelmia, joita hallitaan usein useilla erillisillä työkaluilla.
Tapahtumajärjestäjät
Hyvä projekti ei synny toteutusvaiheessa vaan suunnittelupöydällä. Sapluna kokoaa tuotantosuunnittelun yhteen toimintamalliin, jossa projektin pelikirja, suunnittelutyökalut, tiedonhallinta, resurssit, työtehtävät, tekoälyavustus ja toteutuksen seuranta toimivat yhdessä ympäristössä. Organisaatio voi vähentää erillisten ohjelmistojen tarvetta ja hallita koko tuotantosuunnittelua yhdestä paikasta.
Tapahtumajärjestäjät
Tapahtumajärjestäjät · suunnittelupolku
Tulos
Organisaatio saa käyttöönsä yhtenäisen tuotantomallin, jonka avulla suunnittelu nopeutuu, laatu paranee ja projektit toteutuvat hallitummin sekä ennakoitavammin. Samalla aikaisempien projektien osaaminen muuttuu tulevien projektien kilpailueduksi.
Haaste
Monimutkaisen projektin toteuttaminen vaatii suuren määrän suunnitelmia, aikatauluja, resursseja, dokumentteja ja päätöksiä.
Tuloksena on enemmän manuaalista työtä, suurempia riskejä ja vaikeammin ennakoitavia projekteja.
Saplunan tuotantosuunnittelun polku
Lähde
Projektin tavoitteet, vaatimukset, resurssit, ideat, dokumentit ja muut lähtötiedot kerätään yhteisen projektin perustaksi. Samalla muodostetaan projektin pelikirja, joka määrittää tavoitteet, toimintatavat ja vastuut.
Käsittely
Suunnitelmia laaditaan Saplunan omilla työkaluilla, kuten aluesuunnittelun, aikataulutuksen, budjetoinnin, lomakkeiden, verkkokaupan ja verkkosivujen ratkaisuilla. Tarvittaessa mukaan liitetään myös organisaation omia erikoisjärjestelmiä Docking Station -integraatioiden avulla.
Hyödyntäminen
Valmistuneita suunnitelmia käytetään toteutuksessa, resurssien hallinnassa, raportoinnissa, viestinnässä, tekoälyavustuksessa sekä tulevien projektien lähtökohtana.
Esimerkkityönkulku
Projektin tavoitteet, johtamismalli, vastuut ja käytännöt määritellään yhteiseen pelikirjaan, joka toimii koko projektin toimintamallina.
Tiimi voi hyödyntää Saplunan omia suunnittelutyökaluja esimerkiksi aluekarttojen, aikataulujen, budjettien, lomakkeiden, verkkokauppojen ja dokumentaation hallintaan.
Tietovirrat, työvaiheet, työpöydät ja tehtävät yhdistetään projektin tiekartaksi, jonka avulla myös suuret kokonaisuudet pysyvät hallittavina.
Kalusto, henkilöstö, tilat ja muut resurssit voidaan sitoa osaksi suunnitelmia. Samalla tunnistetaan ajoissa puuttuvat resurssit ennen toteutusvaihetta.
AiLi-avustaja voi hyödyntää pelikirjaa ja aiempia suunnitelmia sekä auttaa esimerkiksi rakentamis-, turvallisuus- ja toteutussuunnitelmien laatimisessa.
Sapluna näyttää reaaliaikaisesti, mikä on valmis, mikä kesken ja mitkä kokonaisuudet vaativat toimenpiteitä.
Valmistuneet suunnitelmat jäävät hyödynnettäväksi tuleviin projekteihin, jolloin seuraavaa projektia ei tarvitse aloittaa tyhjältä pöydältä.
Tulokset
Haaste
Tuotantosuunnittelu koostuu suuresta määrästä tietoa, tehtäviä, resursseja ja suunnitelmia, joita hallitaan usein useilla erillisillä työkaluilla.
Miten Sapluna auttoi
Sapluna yhdistää projektin pelikirjan, suunnittelutyökalut, resurssien hallinnan, tiedonhallinnan, tekoälyavustuksen ja toteutuksen seurannan yhdeksi tuotantosuunnittelun poluksi.
Lopputulos
Organisaatio saa käyttöönsä yhtenäisen tuotantomallin, jonka avulla suunnittelu nopeutuu, laatu paranee ja projektit toteutuvat hallitummin sekä ennakoitavammin. Samalla aikaisempien projektien osaaminen muuttuu tulevien projektien kilpailueduksi.
Lisää tässä kategoriassa
